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2024.9.20
補助金申請は本当に大変です。
新しい事業をスタートさせるために補助金を活用したいと思っていても、複雑な申請手続きに頭を悩ませていませんか。膨大な書類、厳しい審査基準、終わりの見えない手続きに、何度も諦めたくなる気持ちもわかります。実際に多くの企業が、次のような悩みを抱えています。
しかし、補助金を活用することで、事業を大きく前進させるチャンスとなります。
本記事では、補助金申請を成功に導くコツやポイントをわかりやすく解説します。補助金申請をスムーズに進め、自社のビジネスを加速させる一歩を踏み出しましょう。
補助金とは、国や自治体が政策を進めるために支援する返済不要の資金援助です。担保や保証人は必要ありません。補助金と似た「助成金」との違いは以下のとおりです。
| 項目 | 補助金 | 助成金 |
| 管轄 | 経済産業省など | 厚生労働省など |
| 目的 | 各種事業支援 | 雇用促進や育成 |
| 募集期間 | 一定期間のみ | 通年 |
| 申請後の受給 | 採択が必要 | 要件を満たせば受給可 |
| 申請サポート | 中小企業診断士、行政書士 | 社労士 |
しかし、補助金は容易に取得できるわけではなく、申請書の作成や面接などの手続きが求められます。申請書を提出したからといって、必ず補助金を受け取れるわけではなく、採択される必要があります。
しかも、補助金は倍率が高く、採択されるよりも落とされる人の方が多いです。採択された後も、受け取れるまでに膨大な量の書類を作成しなければなりません。
このような理由から、補助金申請は「めんどくさい」「難しい」「大変」と言われています。
補助金申請が大変と言われる理由は主に以下の3つです。
補助金は法人税をもとにした公的な予算で実施されるため、厳しい審査が行われます。申請に登記簿謄本や決算書、確定申告書など複数の書類の提出を求められる理由は、不正利用を防止するためです。
もし審査が緩くて不正受給が発覚すれば、行政は責任を問われることになるでしょう。そのため、行政は大量の書類を何度も繰り返しチェックし、不正利用を防ぐために審査を厳格に行うのです。
申し込み方法や書類のフォーマットは管轄機関ごとに異なります。
助成金は主に厚生労働省が管轄していますが、補助金に関しては経済産業省をはじめ、中小企業庁や地方自治体など、多くの行政機関が関わっています。同じ省庁が管理していても、担当する部署が異なればフォーマットが違う場合もあります。
過去に補助金の申請を行ったからといって、次回の申請に経験が活かせるとは限りません。申し込み方法や必要書類は、申請ごとに変わる場合があることを覚えておきましょう。
補助金の申請書類には、細かいチェック項目が複数あります。申請者からすれば重要度が高いと感じていない箇所も、細かくチェックされます。書類の中身よりも、形式的な正確さにこだわるケースもあります。形式的なミスが多いと、前段階で不合格になってしまうので気をつけましょう。
補助金申請をスムーズに進めるための5つのコツを以下にまとめました。
補助金申請に関わる情報は広く集めることが重要です。補助金の種類は多岐にわたり、国が公募しているものだけでなく、地方自治体で提供されているものも多くあります。
しかし、これらの数多くの情報の中から自社に最適なものを見極めるのは簡単ではありません。できれば社内で専任の担当者を置きたい所ですが、すべての企業でそういった訳にはいかないでしょう。
自社で無理に探すのではなく、専門の機関や補助金申請支援企業などに相談するのも一つの方法です。自社に最適な補助金を見つけるためには、幅広い情報収集が不可欠です。
補助金申請を行う際は、まずその制度の目的を理解してから内容を記入することが重要です。それぞれの補助金には特定の政策目標が設けられています。これに沿った内容を申請書に反映させることで、採択される可能性が高まります。申請書を作成する際には、制度の目的をきちんと把握して進めることが必要です。
申請書は誰にでもわかりやすく理解できるよう作成しましょう。補助金の審査を行う人は、自社の業界に詳しいとは限りません。専門用語を使用する場合は、意味をわかりやすく説明することが大切です。
また、業界内では当然のことでも、一般的には知られていないこともあります。前提条件や業界の常識を具体的に説明することで、より伝わりやすい申請書になります。
業界外の人でも理解できるよう、簡潔でわかりやすい申請書を作成することが採択への重要なポイントです。
申請時には添付書類の不備や漏れがないか入念に確認してください。申請する補助金の種類によっては、追加で必要な書類が指定されることも多々あります。書類が不足していても、補助金事務局からの追加提出を求められることはほとんどなく、不採択となるケースが多く見られます。そのため、添付書類の不備や漏れには注意が必要です。
補助金申請は採択されるまでがプロセスの一環です。不採択の際にはそのまま終了とせず、次の公募に向けて申請書を再評価し、改善を行うことが重要です。
事業計画を再検討し、再挑戦することで、次回の採択の可能性が高まります。採択されるまで諦めず、専門家のサポートを受けるなどして、繰り返し申請をしていきましょう。
補助金が採択されるために重要なポイントは次の4つです。
事業計画を精査してから申請の準備をします。大型の補助金では、事業計画が採択の鍵を握るといっても過言ではありません。そのため、あらゆる視点から事業計画を見直し、隙のない計画を立てることが重要です。事業計画を見直し、採択の可能性を上げていきましょう。
補助金を申請する際は、加点項目をあらかじめ確認し確実におさえましょう。補助金によっては、審査基準として加点項目が公開されていることがあります。その際は、所定の事項を申請書類に記載し、関連書類を添付する必要があります。加点要件を満たせる項目は、確実におさえることが大切です。
目的が合わない場合は、他の補助金の申請も考えてみましょう。この「目的」とは、補助金が設けられている具体的な政策目標や支援の意図を指します。たとえば、特定の産業を振興したり、技術革新を促進したり、地域を活性化することが目的となります。
幾度も申請して採択されない場合は、自社の事業内容が補助金の目的に合致していない可能性があります。別の補助金に応募するのも一つの選択肢です。
採択率を向上させるためには、専門家の支援を受けることが有効です。特に、大型の補助金を自社だけで申請して採択されるのは非常に稀です。専門家に依頼すると申請書類の作成代行やコンサルティングが受けられ、計画の精度を上げられます。費用はかかりますが、補助金獲得の成功率を高めるためには非常に効果的な方法です。
補助金申請が大変と言われる理由や、補助金申請をスムーズに進めるコツや注意点を解説しました。補助金申請が大変な理由は以下の3つです。
スムーズに進める5つのコツは以下の通りです。
補助金が採択されるためにおさえる4つのポイントは以下の通りです。
株式会社トランスクリエーションでは補助金申請の代行が可能です。お見積もりは無料なので、どうぞお気軽にお問い合わせください。